При сохранении варианта отчёта нет возможности выбрать пользователя, кроме "Только автору", выбор просто не активен.
Возможно, дело в том, что у пользователя не хватает прав. Но какие права отвечают за это?
Кто то сталкивался с подобной проблемой?

Админские, вестимо. Было бы странно, если бы уборщица сохраняла вариант отчета для гендира.

(0) https://forum.infostart.ru/forum9/topic268461/

Т.е. роль
ДобавлениеИзменениеВариантовОтчетов

(2) Благодарю, присвоил роль - всё заработало
Если кто будет искать - путь к ролям пользователей таков: Конфигуратор > Администрирование > Пользователи > "Щёлкаем по нужному" > Прочее