Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Есть ЗУП 3.1 на поддержке. Конфигурацию нельзя снимать с поддержки. Сотрудники используют личные авто в работе. Стоит задача вести учет арендованных автомобилей. Как лучше сделать. В расширение добавить документ "Аренда авто" с соответствующими  регистрами, отчетами. Или не хранить данные в расширении, а сделать учет авто во внешней программе (например УТ) и выгружать в ЗУП нужные данные например с помощью http сервиса. Или еще есть какие то варианты?

(0) Зачем именно в ЗУп хранить учет аренды авто?

(0) Что скрываетсо под "вести учет арендованных автомобилей" ?
Просто начислять денежку за их использование или что то большее ?

(2) Еще как минимум список авто, находящихся в аренде.

(3) Это пусть в Экселе делают

https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2017/05/2023-04-06_13-20-31.jpg

(0) А у тебя точно полноценная аренда или просто выплата компенсации сотруднику за использование личного транспорта согласно статьи 188 ТК?
иными словами, у тебя полноценный договор ГПХ "Аренда транспортного средства с экипажем" или просто
"ст. 188 ТК РФ Возмещение расходов при использовании личного имущества работника
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон ТРУДОВОГО договора, выраженным в письменной форме."


(0) "Стоит задача вести учет арендованных автомобилей. Как лучше сделать."
Никак не надо делать, все уже придумано до нас. - На забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства". И, естественно, ЗУП к счету 001 никакого отношения не имеет.

1)Добавить в саму конфу новый документ (включить возможность изменения конфы)
2)Если с бекапами ок, или вы рисковый человек - добавить этот документ в расширение
3)Сделать чистую базу, и там все это запилить (но там импорты сотрудников нужны и тд, потом да, экспорт в ЗУП)