Кто-нибудь делал автоматизацию закрытия месяца?
Не в плане написания разнообразных обработок и проверок, а по исправлению ошибок конечными пользователями.
У нас ответственный за закрытие месяца бухгалтер ищет эти ошибки и высылает ответственным исполнителям, которые, естественно, плевали на это дело.
По-быстрому сделала это через Документооборот, чтобы хотя бы задача ставилась и отслеживалась, но идеально было бы еще к самому ошибочному документу прикреплять, который в УПП, но мне лень писать.
Кто-нибудь заморачивался с этим?

Заморачивался. Но подобные вещи работают постоянно, а не устраиваем "сессию" ключевым сотрудникам. Что интересует то?

(0) "ищет эти ошибки и высылает ответственным исполнителям, которые, естественно, плевали на это дело. "

Тогда в ответ нужно плевать на выплату з/п эти "ответственным". Месяц, два, три - и у них закончится слюна..

(1) Интересует как у вас автоматизировано.
Каким образом рассылаются ошибки и как контролируется исправление

(2) для этого надо поставить контроль. Задача - срок - выполнение.
Сейчас то на бумажке принесут, то по телефону, а человек может сказать, что не видел, не слышал.

(4) Емыло с подтверждением прочтения. Получил отправитель подтверждение - значит, задача прочитана и принята в работу. И можно уже пинать.
Можно мспрожект )) завести или другой любой трекер...

(3) Рассылаются на почту + задача в основной учетной системе. Ошибка характеризуется неким хэшем, который позволяет ее идентифицировать (область возникновения ошибки, характер ошибки, данные объектов которые ошибочны). ночной мониторинг и создание задач на исправление. Дубли задач по ошибкам не создаются. Контроль осуществляется руководителем подразделения отвечающим за область данных (секретариат/бухгалтерия/логистика/ИТ и т.д.).

(6) + задача в основной учетной системе. - это где? какая у вас система?
Как формируется хэш, автоматически?

(5) пока я похоже сделала в ДО, там есть еще контроль исполнения какой-никакой

(7)
Система: Сильно переделанная ут10.
Формирование хэша: да - автоматически конечно, ктож будет это руками делать?

(9) можно подробнее, система полностью автоматическая? что вносит ответственный человек?

речь просто про то чтобы задачу ставитьв системе задач?

если у вас все делается руками да по мылу, то нужно просто внедрять систему задач.

(11) про задачу поставить - понятно, интересно, кто пошел дальше этого и автоматизировал постановку задач и как прикрутил эту задачу к ошибочному документу

(10) Только факт того что ошибку исправили или тот факт что так и надо. Если так и надо - то тот же хэш уже не появится повторно.

(13) вам для начала и этого будет достаточно

Если у вас культуры решения задач с "портала" нет, то авто создание ничего не решит

(16) для упрощения работы всем

(17) можешь конечно внедрять, но прост опотеряешь время

(14) Саму ошибку вносит человек или тоже автоматически?

(14) а кто проверяет исправили или нет? или просто отписались?

(19) Автоматически. Можно создать просто задачу руками, но хз пользуются этим или нет. Обычно просто нам прилетает просьба добавить новый тип контроля.

(21) у вас автоматически ночью запускается обработка, которая ставит задачи пользователям? Офигеть у вас там всё серьезно. Я не всегда могу автоматически идентифицировать косячного пользователя или документ.

(21) если настолько все автоматом, то уже можно подумать о том чтоб такие ошибки давить в зародыше

(23) Давим, но например считать ли ошибкой непроведенный документ? Нет не считать если он сегодняшний, по вот с прошлого месяца - явно лучше грохнуть. Или считать ли ошибкой продажу нижесебестоимости или с нулевой себестоимостью? Или это распродажа/фиктивный документ?

(24) есть и другие варианты, ввели номенклатуру на 10.2 счет, а бухия считает, что ее надо на 10.4 - это только человеческий фактор, никак автоматом. Есть ошибки себестоимости, когда далеко не всегда знаешь в чем проблема, я написала, что могла но не все 100% ошибок себестоимости обработки ловят.

(24) один мой знакомый бухгалтер хранила в непроведенных документах важные для нее реквизиты ))

(24) так вуон у вас какие ошибки.
я думал ошибки, от которых месяц не закрывается

(24) с нулевой стоимостью может быть ошибка, а может быть и подарок покупателю, человек должен принимать решение ошибка это или нет.

(24) Последний вопрос. в УТ через бизнес-процесс  Задание сделали?

ну, у меня примерно вот так: https://www.screencast.com/t/XosRZyM7EpyC
.
имхо - как правильно сказали выше, я бы делал так:

* контроль проверка исправление - должны быть постоянным процессом, а не неделя в конце квартала.
* у меня в торгвой системе, которая поставляет основной массив данных для бухии - основной источник проблем - бухи, которые несут хрень в торговую базу. Оперативный персонал - ошибок практически не допускает, т.к. процессы "регламентированы" и основной источник ошибок - исходные данные.

(28) ну есть и у меня с нулевой стоимостью. ошибка это или нет - контролируется заполняемыми данными в документе. нулевую стоимость просто так не впихнешь. поэтому если она есть - это осознанное решение. верное решение или нет - это как раз бухия и может проконтролировать на следующий день, а не в конце квартала...

(31) у нас эта проблема решена прежде всего разграничением прав, и да, контроль на этапе ввода документов

(30) сейчас готовлю большой пакет изменений по производству, у них большое количество ошибок, пока руки не доходили их автоматизировать, надеюсь будет меньше. Если какая-то ошибка повторяется из раза в раз я стараюсь ее внести или сразу в проверку при проведении или в автоматическую проверку при закрытии.  Куча ошибок бухии чисто методологических, которые не отследишь автоматически, например, правильность статьи затрат. Может быть одна и та же номенклатура, одно и то же подразделение, а статьи затрат на которые она идет - разные.

(24) " считать ли ошибкой непроведенный документ? " - ыыыы. я удалил помеченные на удаление объекты в базе и оказалось, что главбух помечает на удаление важные документы с которыми она сейчас работает ))))