Писала в техподдержку 1С по этому вопросу.
Ответ: Попробуйте использовать механизм аттестаций для этих целей. Функциональность достаточна для того, чтобы создать виды аттестаций, установить периодичность, принадлежность к должностям, получать необходимые отчеты и др.
Сейчас как раз смотрю возможности этого блока.
Компьютеры — прекрасное средство для решения проблем, которых до их появления не было.