Судя по изображениям 1 и 2, у вас пропадает документ из результата запроса. Не уверен что дело в группировках. Думаю нужно смотреть наборы данных (Запросы отчета) и способы их соединения. Набор данных не должен меняться в зависимости от использования группировок.
Требовать и эффективности, и гибкости от одной и той же программы — все равно, что искать очаровательную и скромную жену... по-видимому, нам следует остановиться на чем-то одном из двух. Фредерик Брукс-младший