Возникла необходимость в массовом переводе сотрудников. Использование документа "Кадровые переводы списком" наших кадровиков не устраивает, поскольку в этом случае, будет единая печатная форма Т-5а, при подписании которой сотрудник видит оклады других сотрудников!

Кто с подобной ситуацией сталкивался?

ну сделай доп.печатку на каждого

(1) +100500

(1) Не подходит!
У Т-5а (списком) - единый номер приказа у всех.
У Т-5 (на каждого) - на каждый приказ свой номер.

(3)найми если не можешь сам или скачай

(4) Вашим способом будет кадровое несоответствие: в базе ОДИН документ "Кадровый перевод СПИСОМ" на всех сотрудников под номером 2. Реализовать печать вместо Т-5а форму Т-5
не проблема, но в этом случае, при печати на каждого сотрудника Т-5, будет тянуться у всех приказ под номером 2, а его физически нет!

Фрезерованная рамка, закрывающая лишние строки, 800 рублей с почтовой доставкой. Первым 3 заказчикам - скидка 40%. От заказчика требуется печатная форма с затёртыми реквизитами. Рекламу оплачу владельцу ресурса с первого заказа. В личку.

(6) Затирать суммы в Т-5а - нельзя, т.к. это унифицированная форма!!!

(5) почему он там вдруг получится 2, если в печатной форме вы проставите номер "1"?

(7) Унифицированная кем ?
Уже лет 5-6 как нет обязательных форм первичных документов, можете утвердить свою, какая нравится.

(0) Объясняю - берем лист бумаги, делаем прорезь, в которую помещается одна строка. Кадровик закрывает приказ листом так, чтобы сотрудник видел только свою фамилию. Профит. Сэкономленные деньги можете перечислить мне на счет.

(9) Если не утверждены и не закреплены в учетной политике свои печатные формы, то используются унифицированные!

(8) На основании чего мы укажем номер приказа "1"? Как быть с реальными Кадровыми переводами, которые не списком? Наверняка, под номером "1", "2" уже заняты номера!

И в них другие сотрудники!

Спроси у кадровиков

(12) сходи в секретариат, пусть они поднимут тома номенклатуры дел, найдут тетрадку в клетку и выдадут тебе списком н-дцать номеров внутренних приказов, которые красной ручкой внести на форму из зуп в правый верхний угол

Каждому Приказу должен соответствовать документ в ЗУП:
- В случае Кадрового перевода списком, допускается один приказ на всех сотрудников (форма Т-5а).
- В случае Кадрового перевода на каждого сотрудника, должен быть приказ на каждого сотрудника под своим номером (форма Т-5).

А вы мне предлагаете гибрид первого и второго способа: оформить Кадровый перевод списком и сформировать Т-5 на каждого сотрудника с произвольными номерами!!!

Целый час тупить на форуме - боже, мне бы Ваши проблемы :)

Документ "Кадровый перевод списком № 01-АБ-00123 от 17.10.2018" на сотрудников:
1. Иванов;
2. Петров;
3. Сидоров.

Печатные форма "Т-5" № 01-АБ-00123/1 на Иванова; № 01-АБ-00123/2 на Петрова; № 01-АБ-00123/3 на Сидорова.

Не благодари.

(17) Мой способ дешевле :)

(18) Способ дешевле: графа "Сумма" заклеена двумя лентами малярного скотча с разрывом между ними в месте строки подписанта.

(19) См. (10).

Я не говорил что мой способ дешевле твоего - я согласился и предложил вместо (17) ещё один "дешёвый" способ.

ОФФ:А почему ТС всё-время орёт?!

(17) А в личной карточке Т-2 у каждого сотрудника будет один и тот же документ (Кадровый перевод списком № 01-АБ-00123 от 17.10.2018). Или тогда еще и карточку Т-2 дорабатывать. Нехороший способ вы предлагаете...

(22) Видно клизму поставили, когда контора зарплату директора узнала.

Хм... Ну будет в Т-2 общий номер и что?

Есть регистрационные номера в бумажной номенклатуре дел. Есть номера документов в базе данных. ИМХО, это суть разные вещи и не стоит на них ориентироваться. Достаточно сделать дополнительный реквизит в документах базы данных и фиксировать в них регистрационные номера номенклатуры дел предприятия. Доступно и всерьёз ©1Цы

(23) пятничный топик
решений всего два:
- один документ и формирование номера с постфиксом в печатных формах, что обычно кадровики и делают
- создание обработки/документа-контейнера для генерации пачки кадровых перемещений с общими параметрами, с объединением в один контейнер, в котором каждый документ выглядит как строчка табличной части, решение для перфекционистов

(23) Вы не кадровик и поэтому такие круглые глаза делаете?
Тем не менее, этот "нехороший способ" можно закрепить в положении о кадровом делопроизводстве (или в приказе руководителя о введении такого порядка нумерации, или в учетной политике) и более не париться.

(26) Если регистрационные номера в бумажной номенклатуре дел будут отличаться от номера документов в базе данных - то толку от такой базы! У нас эти номера должны быть идентичные! Поэтому и обратилась за коллективным разумом.

(29)Оформляйте отдельные переводы на каждого сотрудника. Я так понимаю, этот вариант устраивает все ваши номенклатурные тараканы.

(29) не должны, там кроме вас хватает желающих, то бухи заявку на скрепки, то ахо на степлер, не должны

(7) Какой документ запрещает затирать суммы в унифицированных формах? А задницу можно унифицированными формами вытирать или это сразу тюрьма?

(30) Для наших кадровиков вбить 500 Кадровых переводов, а затем их распечатать и подписать - невыполнимая задача...

Пфф, делаешь высоту строки / размер шрифта под размер страницы...

(32) Понятие УНИФИЦИРОВАННАЯ форма вам о чем-то говорит?!

(35) Мне да, и явно больше чем вам.

Обработка сделает за вас 500 приказов и распечатает их отдельными приказами. Источником может служить Кадровый перевод списком.
Вам

Унифицированная форма нужна для того, чтобы подписывающий понимал, что это за бумага и в случае непонимания - мог ознакомиться с соответствием её содержимого с необходимым и достаточным по закону.

Внутренняя форма - это приказ, подписи всех сотрудников с ознакомлением - тот ещё гемор. Для кадровых переводов без изменения оклада вводить отдельную форму - так себе вариант.

(33) выполнимая, нельзя быть и охреневшими и ленивыми одновременно

(0) А что такого, что увидят оклады? Может у вас и штатное расписание - тайна?

(40) угу. просто невозможно себе представить, какие за этим могут скрываться интересные подробности, даже без указания суммы, а только должность и количество штатных единиц.

(40) Сотруднику, принимающему подписи, очень некомфортно вместо 15-ти секундной операции "подписать", выслушивать от каждого второго: "а сх.яли, 6..ять..." и тому подобное, и два месяца потом подписи собирать, пока не вразумят каждого, что так и должно быть

(41)(42) Так ведь для топов можно и отдельный документ сделать, а для холопов - второй. Оно и подписывать удобнее.

(43) Холоп очень расстроится когда узнает, что холоп за соседним станком получает больше

(44) ага, +50% к текучке

(35) Мадам !
Вы обставили задачу таким количеством взаимоисключающих условий, что решение её только инструментами конфигурации стало невозможным. А потому решение перетекает в административную плоскость: печатать обычную Т-5а и подписывать через трафарет, что уже было предложено

Не, если хотите можем еще недельку пообсуждать, у нас время есть

(10) у нас типо такого было, когда в ведомости расписывались, только вместо прорези стикерами заклеивали

(47) ток хотел написать)) дешево и сердито - заклеивали стикерами, кто подписывал стикер убирал, смотрел, ляпал обратно.

(44) Если за одну и ту же работу - то это еще и незаконно. И с какой стати соседнему холопу платят больше?

(46) Я бы не стал ничего через трафарет подписывать. Там ведь кредитный договор может быть.

(50) Трафарет можно наложить только на табличную часть с фамилиями, шапку с текстом оставить для свободного прочтения

(47) "десять минут позора и ты на работе", из той же серии

(49)(50) Какая чушь...

Победитель конкурса "Как победить тараканов на чердаке хомячков" - решение (48) - заклеивать стикерами графу "Оклад".

(46) А прикиньте, какой там бардак, если это в той же самой конторе, в которой зарплату ноутбуками выдают?!

(55) есть шанс что бардак в отдельно выбранной башне, в той же что и по*бень

(54) я сам лет наверное 15 тому сталкивался с подписыванием через трафаретку лично - трафареткой накрывали только колонку с окладами и для подписи, а остальные колонки были видны... так там тоже можно было товарный займ от собственника отхватить, а некоторые даже хвастались друг другу, как это на самом деле выгодно.

(54) Вы попробуйте сначала 500 стикеров наклеить! А потом ещё и контролировать, чтобы какой сумасшедший не сорвал их все и срочно не запомнил рядом стоящие суммы!

Быстрее и надёжнее - нащёлкать 500 печатей с подписями ответственных на 500 приказах.

(58) Автор ветки уже сообщала, что 500 приказов для их кадровиков - "Миссия невыполнима"(с).

(58) Вывод - лучшее решение в (10)

отсортировать по окладу по убыванию тогда прорези не надо и не порушит естественную пирамиду

+(59) А Вы пробовали пятьсот раз ответить на вопрос "Почему у Иванова/Петрова/Сидорова оклад больше чем у меня?"?. Уж лучше стикеры клеить терпеливо в тишине :)

(60) Нет, чисто формально, в (47) и (48) патент на другое решение.

(51) Без разницы. Если я не вижу какую-то часть документа - я его не подписываю. А шапку можно резаком отрезать потом.

(53) К вам еще не наведывалась трудовая инспекция с требованием устранить дискриминацию холопа с более низкой зарплатой на основании того, что другому холопу, который делает то же самое, платят больше? Ну тогда ждите.

(62) Можно прямо над листом ответ напечатать крупными буквами: "ПОТОМУ ЧТО!"

(64) Как же тогда должен выглядеть док, содержащий не только сведения о тебе, но и конфиденциальные сведения о других, чтобы ты его подписал ?

(66) Как угодно, но я должен видеть документ полностью. Так что там секретных от меня данных быть не должно.

(64)А разве тарифная вилка этого не решает?

(67) и копию! Если это документ на одного человека, то обязательно с копией.

(68) нет.
И даже прикол не в трудовой инспекции, а налоговой, которые хотят, чтоб не было занижения суммы налога. Вот есть толпа дворников - платите всем по максимальной ставке и налог за них по максимальной ставке, а если ваши  дворники прогуливали и им не начислена зряшная плата за это, то предъявите документы табельного учета, иначе нет у вас оснований для невыплаты им денег и для неуплаты повышенных сумм налогов, а также взносов в ПФР

(69) Копия - это святое. Ведь без бумажки ты букашка.

(70)Забавно. Но квалификация же может быть разная. Сидят оба-два специалиста, один реквизиты на форму добавляет, другой грызет интеграции через три системы с разным форматом данных и разными интерфейсами. Если я им буду одинаково платить, у второго тоже возникнут вопросы.

(72) Есть же разряды.

(72) сходи в российские конторы с гос участием или просто бюджетные и насладись многообразием строк в штатном

прям в тему https://www.klerk.ru/buh/articles/478910/

(72) Так это разная оплата за разную работу, а вам говорят за разную оплату одинакового труда

казалось бы при чем тут программист

Наши кадровики нашли выход: в графе с окладами сказали у всех прописать – «без именений»! Даже незнаю, плакать или смеяться над их креативами...

(78) и такое тоже видел лет 15 тому назад. Масштабную реорганизацию делали с сохранением уже существовавшего ФОТ до конца года. Но это просто отсрочило на начало года весь остальной гемор, когда начали бить новые оклады.

(24) контора наняла колхозницу (0), которая не умеет решать поставленные задачи - тебе платят - делай, либо меняй профессию.