Всем привет!
К нам присоединяется одна организация, учет зарплаты в которой был не в программе 1С. Будем принимать сотрудников в нашу рабочую базу ЗУП 3.1, без истории (ну наподобие того как происходит рекомендованный перенос данных из ЗУП 2.5). Но перед этим сначала нам нужно сделать базу-архив, где сохранить все начисления, всю кадровую историю, и т.д. из предыдущей программы.
Дело в том, что ту программу нам не отдают, поэтому придется создавать свою и загружать в неё данные.
Программисты готовы выгрузить нам нужные данные, но вот вопрос какие и куда грузить.
Поскольку это будет лишь программа-архив, то нам не нужно будет в этой базе что-то рассчитывать, не нужны налоги и взносы. Нужно, чтобы могли печатать кадровые отчеты по сотрудникам, справки разные, видеть все перемещения сотрудников, чтобы могли смотреть средний заработок, а также в будущем перенести его в рабочую ЗУП 3.1.
Данные закачать планируем в 2.5, ну хотя бы потому, что она для нас пока ещё проще и понятнее.
Что необходимо загрузить:
1. Справочник подразделений, справочники Физлиц и сотрудников, сопутствующие им справочники.
2. Документы Прием на работу и Кадровые перемещения. Увольнения не нужны, т.к. только работающие интересуют.
3. Планы видов расчета.
4. Документ Перенос данных, в который загрузить регистры расчета основных и доп. начислений (в т.ч. начисления отпуска и больнички) за 2 года - для расчета среднего

Ничего не забыл?
Напомню, что база для архива. Расчета ЗП в ней не будет. Будут только справки по сотрудникам, кадровые формы, расчет среднего.

Если планируете выдавать справки 2-НДФЛ, то надо грузить и удержания с вычетами.

Лучше загрузить и удержания по исполнительным листам. Могут понадобиться.

Уточню:
Если планируете выдавать справки 2-НДФЛ, то надо грузить и НДФЛ и вычеты.

База для архива, но в ней будет расчет среднего. Зачем???

(2) С НДФЛ ничего не планируется, мне сказали, что это точно. Вся НДФЛ-отчетность из той программы будет сделана и выдана. (3) Эта база для архива, но потом мы из неё перенесем всех сотрудников в нашу рабочую ЗУП-3. Но будет не полный перенос, только сальдо и средний заработок. Дак вот чтоб этот средний заработок перенести, нужно сначала иметь для него все данные в архиве. Считать средний в архиве не будут, разве что для сверки с ЗУП-3.

откопайте ЗИК и сделайте перенос, посмотрите, что там заполняется, оставьте нужное

лучше загружайте в 3.1 не включайте опцию начисление зарплаты
потом сделайте копию включите данную опцию. и введите плановые начисления. данные для расчета в регистр сведений. за 1.5 года до начала ведения. данные для расчета больничных за все года лучше- могут декретчицы попасться
распечатай карточки по форме т2 из старой программы. и 2 по форме 2 ндфл за 3 последних года