(0) Задача настолько тривиальная, что здесь нечего ответить, варианты типа добавить ТЧ, подчиненный справочник или Регистр сведений уже высказали. Если же для Вас является проблемой любое из этих возможных решений, то нужно заняться обучением основам программирования в 1С.
Требовать и эффективности, и гибкости от одной и той же программы — все равно, что искать очаровательную и скромную жену... по-видимому, нам следует остановиться на чем-то одном из двух. Фредерик Брукс-младший