(0) Задача настолько тривиальная, что здесь нечего ответить, варианты типа добавить ТЧ, подчиненный справочник или Регистр сведений уже высказали. Если же для Вас является проблемой любое из этих возможных решений, то нужно заняться обучением основам программирования в 1С.
Чтобы обнаруживать ошибки, программист должен иметь ум, которому доставляет удовольствие находить изъяны там, где, казалось, царят красота и совершенство. Фредерик Брукс-младший