Если бы баз вообще  не было всё просто , копирую файл со списками баз, а как быть если базы уже есть? необходимо проверить присутствует ли она в списке и если  нет то прописать?

напиши скриптик на вбс

Батником никак. Скрипт или прогу на чем нибудь что умеешь.

анализируй вывод
type bases.v8i| findstr "Connect=Srvr="192.168.1.1";Ref="bubuh"

дописывать
echo "[Бухгалтерия 3.0]" >> "bases.v8i"

Такое может сработать, не знал что в батнике такое есть. Проще тогда греп под вин использовать.

ок спасибо изучаю

вот так работает

findstr /m "C:\test1" ibases.v8i
if NOT %errorlevel%==0 (
echo [test] >> ibases.v8i
echo Connect="File=C:\test1"; >> ibases.v8i
echo Version=8.3 >> ibases.v8i
)

(4) grep ставить надо, а findstr есть везде, он хоть и убогий, но несложный регэксп состряпать можно