надо получить подразделение сотрудника

Как это делаю при обязательном параметре:

ВЫБОР КОГДА ПериодЗавершения <> ДАТАВРЕМЯ(1,1,1)
И &ДатаОтчета >= ПериодЗавершения ТОГДА
ПодразделениеЗавершения Иначе Подразделение КОНЕЦ КАК Подразделение
ИЗ РегистрСведений.РаботникиОрганизации.СрезПоследних(&датаотчета)

тут все понятно - ДатаОтчета предполагается, что всегда задана

а вот если не задана - срез последних мжно получить через {}
а вот как ВЫБРАТЬ сделать с необязательным параметром?

также

убери И &ДатаОтчета >= ПериодЗавершения
тогда период завершения если задан то он всегда будет меньше актуальной даты

(2) а если датаОтчета задана?

Сделать обязательным

Может так
(&ДатаОтчета >= ПериодЗавершения или &ДатаОтчетаНеЗадана)

выбор когда &ДатаОтчета = '00010101'
тогда истина
иначе (условие)
конец

условие запихнуть в {}