А вы думаете, есть какие-то формы для каждого экземпляра документов (и еще для списка на отдельной полочке), в которых лежат реквизиты форм и ждут, когда вы откроете форму и их там найдете?
Компьютеры — прекрасное средство для решения проблем, которых до их появления не было.
