Подотчетнику выданы ДС в рублях, он потратил их на конвертацию в евро и в командировке тратил евро (по ним и отчитался). Произошел перерасход на n-количество евро. как организации возместить эту сумму в рублях? Подскажите это методологически возможно? и в какой последовательности оформлять документы, чтобы закрыть 71.21
Организация точно не возместит в валюте

(0) кто кому компенсировать собрался? И на основании чего?

Отражение документов происходит в 1С: ЕРП (2.5.21.128)

Организация должна компенсировать перерасход на основании авансового отчета

(3) И в чем именно проблема? Это первая командировка с момента существования организации и никто не знает, как оформить?

(4) Понятно, что организация перечислит рублевую сумму в переоценке по курсу на дату утверждения аванса, но если перерасход оформляется в рублях, то зависнет сальдо на ДТ 71.01, а в КТ 71.21 всё также будет перерасход
можно ли их как-то перебросить между собой и надо ли это делать
такую ситуацию дали на воспроизведение, в компании не было случаев

(5) А поиском пробовали пользоваться?
Сразу находится куча статей, например:
https://buh.ru/articles/uchet-raskhodov-na-zagrankomandirovki-v-1s-bukhgalterii-8.html

(0) Аванс в евро - по курсу конвертации на дату обмена по справке банка об обмене.
Остаток или перерасход в рублях - по курсу ЦБ на дату утверждения АО.

(7) Спасибо! Оформила перерасход в рублях. по 71 счету сальдо нет, если смотреть в субсчетам, то на 71.01 сальдо по ДТ. 71.02 сальдо по КТ
Если так и должно быть, то вопрос снимаю

(6) Пробовала, спасибо. Мне бы хотелось понять, нормальна ли ситуация когда в разрезе субсчетов сальдо имеется, а по группе нет (пример по ветке выше)

(9) И всё же речь про ЕРП. пусть даже по 71 сальдо нет. По регистру "ДС у подотчетных лиц" у меня будет висеть перерасход в валюте и аванс в рублях. Это если я перерасход выдам в рублям по курсу на дату утверждения АО

(10) внесите перерасход тоже в рублях по курсу на дату утверждения Авансового отчета.

(0)вы аванс прям в евро выдавали?

(12) Добрый день! Кейс такой:
1) Аванс выдан в рублях
2) Подотчетник конвертировал рубли в валюту и потратил сверх выданного аванса
3) Отчитался по расходам в валюте (это важно для заказчика)
4) Перерасход отражен в валюте, но организация его не возместит в валюте, только в рублях
5) как закрыть регистр "ДС у подотчетных лиц" если перерасход возместят в рублях

Спасибо за ответы!)

(13) после 3-го пункта бухгалтерии следовало пересчитать его расходы и перерасходы обратно в рубли, по курсу на дату конвертации в той части, что не перерасход и на дату утверждения Авансового отчета в той доле, что перерасход. После этого и компенсировать ему перерасход в рублях.

(13) По хорошему такого быть не должно
Зачем работнику заниматься покупкой валюты и производить расчеты в ней ? В этом есть какой то смысл с точки зрения хозоперации ? Довод "так хочется генеральному папе"  нет приводить

(15) отправят вас в командировку в Зимбабве. Что там с рублями делать будете? Только обменяете на местные фантики и будете тратить в них. Вот и отчет в валюте.

(13) ЕРП поддерживает мультивалютные АО и конвертацию по справкам. Сумму перерасхода просто добавьте в конвертации по курсу (7). Остаток зависнет в рублях на 71.01.

(16) Если на фирме есть загранкомандировки, то подотчетные средства надо выдавать в соотв. валюте, а не заниматься ерундой

(18) Бухгалтеру больше делать нечего как ездить менять рубли на тугрики и вести валютную кассу.

(19) И то правда, документы еще заносить придется ... А в них какие-то проводки проверять, черт знает что !

(18) В какой валюте выдавать сотруднику подотчетные средства  для загранкомандировки определяется только внутренними положениями организации. Если у них деньги на загранкомандировку выдаются в рублях - значит и учет надо вести в рублях, по курсу конвертации для случая неперерасхода, и на дату принятия АО по суммам перерасхода.

(18) Сейчас рублевой то кассы у многих нет, а тут предложение  держать валютную... ппц.
Как хорошо, что есть 1С и ЕРП) и не нужно заниматься подобной хней

(19) у меня знакомый в Алжир так летал в командировку. если бы меняли рубли на алжирскую валюту в России, была бы одна сумма в алжирской валюте, а если здесь поменять на Евро, а в Алжире евро на местную - в полтора раза больше алжирской валюты выходило.

(21) Внутреннее положение не священная корова, которая бродит по миру пока Шиве не надоест. Если командировки в загран имеют массовый характер, то положение это следует переписать под такую потребность. И выдавать подотчетные в валюте

(24) Опять 25... я что, спец по тугрикам? Как я отличу фальшивую купюру от нормальной?
Берите рубли и меняйте как хотите. А нет - другого пошлём в загранку )

И вообще, пора возвращать Рублю статус мировой валюты... как при Александре III... А кто не будет брать - бахнем! )

(22) Валютный счет и привязанная к ней карта ? Не, не слыхали ... (23) Кто мешает здесь выдать сотру евро ? Адмирал Иван Федорович Крузенштерн ? И пусть он их в Алжире тратит

Не, если такая командировка случается раз в 10 лет, то понятно не актуально. Но если это носит массовый характер и деятельность на это завязана - о чем тут спорить ?

(25) " А нет - другого пошлём в загранку )"

Сурьёзно ? Только вот беда, суахили на фирме знает только Викентий Бенедиктович Шмыгайло, другого такого нет.

(26) ага... не при Александре III, а при Николае II. Витте провел радикальную реформу рубля. Рубль от серебряного стандарта перешел в золотой (рубль фактически присоединился к зоне золотого франка, была введена в оборот монета в 15 рублей, точно соответствовавшая по содержанию золота 2 монетам по 20 франков). Была резко ограничена эмиссия бумажных денег, было запрещено печатать рубли без 110% золотого покрытия, и ограничены расходы бюджета.

(28) А пущай негры преклонных годов русский учат...
И вообще, свои деньги надо иметь на компенсируемые расходы.
Послали как-то наших директоров пансионатов на Кипр... опыт изучать ихний... так вот, все в тамошнем аэропорту ждут автобус с тамошней гостиницы, а наш техдиректор, бывший управделами при Лужкове спокойно снял такси, взял под руку свою эскортницу и покатил себе... опыта набираться...

(13)не понятно с какого перепугу вы то что выдали сотруднику в рублях конвертируете в валюту.

Выдали сумму в рублях и отчет делайте в рублях и перерасход в рублях будет

Я так делаю

(31) конвертируете в валюту...
Наоборот же: сотрудник дал документы в валюте и вы их конвертируете в рубли

(27) Кто мешает здесь выдать сотру евро ?... И пусть он их в Алжире тратит

1. мешают всякие ограничения
2. в Алжире он их будет конвертировать в местную валюту и документы будут в ней же. Это никак не избавляет тебя от учета конвертации

и вообще, командировочные давно следует выдавать в крипте...

(33) Ага, и поэтому надо устроить двойную конвертацию. Дома из рублей в евро, и в Алжири еще из евро в местные фантики

(32)это я автора вопроса процитирует - это она там конвертирует рубли в евро

(30) у меня знакомый, который в Алжир был послан, рассказывал, как с местными общался. Они там все французский знают, а он в школе учил немецкий и то, из него кроме "хэнде хох" и "Гитлер капут" ничего не помнит (для интеллектуального общения с туземцами явно маловато). Пришлось ему учить французский, в объеме шести слов (этого хватило, как оказалось, на все случаи жизни):
лож - дом, травай - работай, бьен - хорошо, манже - жрать, уи - да и жё - нет.

(37) жё - это я по-французски.
"Же не манж па си жур" (с)

(38) я тоже учил немецкий. Я-я, дас штимт!
точно, вспомнил "жё не компрене ву па" = "их нихт ферштэен зих", интересно, интересно, как моего знакомого понимали арабы... видимо разводили руками и понимали.

(37) Язык жестов универсален:
https://vk.com/video-50270859_456244176

(40) а вот и нет. у глухонемых несколько разных жестовых языков используется. и обычные жесты в разных культурах означают разное, типа пальцы кольцом у одних это "o'key!" а у всяких афганцев - "наведение порчи" и т.п.

В ПБУ 3/2006 всё расписано. Расходы, связанные со служебными командировками и служебными поездками за пределы территории Российской Федерации - на дату утверждения авансового отчета.