Есть задача от руководиителя видеть баланс в режиме реального времени. Если пользоваться управленческим балансом, в любом случае, результат буден виден, после закрытия месяца? А как быть если каждый день нужно? делать предварительное закрытие?

[достал попкорн]

Гена, я понимаю, наверно вопрос простейший для вас. Но если бы вы мне объяснили, я была бы благодарна.

(2) Увы... как раз я и не представляю ни цели, ни способа... поэтому с интересом послушаю коллег.

(0) а что мешает закрывать месяц каждый день?
если в компании принято ковыряться в базе задним числом, то и предварительное закрытие подойдет.

закрывать месяц каждый день регламентным заданием

(4) (5) Как я понял автору не нужен вечер. Автору нужно онлайн, нет?

Сергей, организация достаточно крупная, несколько подразделений, а если будут ошибки в первичных документах, нужно же их править, иначе закрытие встанет, а это мне кажется очень емко в рамках дня. Благодарю вас за отклик.

(6) автору нужна зарплата, а конечному заказчику обычно хватает и данных по конец вчера

(0) а расскажите нам, каким образом баланс к управленческому учету ?

(7) для решения этого вопроса введено понятие сторно. но выбирают что удобнее.

(9) баланс бывает не только бухгалтерским/регламентированным

(11) сову на глобус не только лишь все умеют натянуть, да :)

saasa, управленческий баланс, там данные встают из первичных документов (по регистру "АКТИВЫ И ПАССИВЫ") и из регламентных операций по закрытию месяца. Соответственно, пока мы не расчитаем себестоимость у нас все движение только в количественном учете.

(0) [А как быть если каждый день нужно?]
- собрать в бюджетирование по МВЗ
- использовать сторонние наработок
- собрать через МСФО с использованием крулов

при вменяемом фин.дире оптимален третий вариант

ежедневно, имхо ддс только смотрят

(15) щас у большинства торгашей горячий сезон, поэтому желание вполне обосновано

(13) управленческий баланс не зависит от закрытия периода

А... ну если вечер, то неинтересно )

shuhard, ну сори, что такое крулы?

(17) Ну у меня приход в балансе встает регламентными операциями. А они формируются только при закрытии месяца.

(20) если так живете - повышайте трудовую дисциплину :)

(16) в горячий сезон вообще не важно что в учете, тока успевай отгружать и бабло в мешки складывать ;)

(21) Спасибо за совет. А по существу вопроса если есть терпение можете подсказать, буду благодарна.

(19) к финикам

(23)это и есть "по существу"

если вы живете закрытиями, значит в реальном времени все хозяйственные операции должны быть отражены в регламентированном учете.

некоторые операции невозможно вести в реальном времени, т.к. интервал учета некоторых затрат кратен месяцу, например.

(16) прям весь упр баланс ежедневно мониторят они ? или какие-то отдельные цифры, которые в других отчётах есть?

(26) весь баланс хочется видеть

(весь) = ничего, так всегда было есть и будет. Если что-то нужно пусть кокретизируют.

(28) если ты внедренец, на этом желании можно неплохо заработать :))

(0) тогда нужно бухгалтерии каждый день начислять амортизацию по дням, зарплату по дням, резервы, налоги - тоже по дням, ну и тд.

в принципе нет ничего невозможного, даже волков учат в цирке выступать )

(28) +100500
(27) пусть зп, аренду и т п ежедневно начисляют тогда )))

(30) а если хотят на текущий момент времени, то и каждую минуту можно начислять )))

(30) (31) Не нагнетайте. Месячные затраты можно повторить с предыдущего месяца. И так понятно, что нужна приблизительная оценка, но достаточно достоверная.
Не вижу проблем вечером собирать информацию с регистров внешним отчётом. А выводить в форму упр-баланса.

(33) Ген, ну что конкретно они смотрят каждый день, что нужен упр баланс?
окажется же дебиторка, остатки и тому подобное 100%

(34) Да все финики лицемеры... шольцы... им лишь бы побольше диаграмм, графиков и балансов. Чтобы показать папе свои потные спины.

(33) а зачем тогда на заводах сдельная оплата труда, если директору хватает приблизительной с прошлого месяца?

да и баланс на каждый день не нужен тогда. пусть смотрит на прошлый месяц, там всё плюс минус одно и тоже )

Поэтому делать надо облегчённо-приблизительно. Всё равно никогда не проверят точность расчёта той же себестоимости. Они даже граф не нарисуют.
Поэтому программисту надо просто изобразить. Всё равно через полгода забудут про этот отчёт и больше никогда не откроют )

Когда контора начинает жить в реальном времени- то пора оттуда валит. Нездорово это.

(38) Рано... вот когда потребуют, чтобы с электронной проходной данные сразу в табель шли - вот тогда - да... пора )

(37) берем бух.баланс прошлого месяца + генератор случайных чисел для внесения флуктуации. Главное стартовую позицию для ГСЧ выбрать ту, которая не будет меняться. Например сумма НРП на конец прошлого месяца )

Поправка: даже самый тупой из них заметит, что амортизация и аренда не шевелятся.
Лучше так: берём прошлый месяц и по дате отчёта пропорцию календарных дней в месяце и умножаем на прошлый месяц. Вот тут они будут писать от восторга... может и премию выпишут программисту )

(38) когда работал в оптовом дистрибьюторе, то у нас смотрелись оперативно каждое утро - объем отгрузки, себестоимость отгрузки (по сегментам рынка), дебиторка, остатки денег. всё это прекрасно считается в режиме "на следующее утро" для компаний, которые занимаются перепродажами.

Остальные разделы баланса не знаю зачем нужны ежедневно.

(42) а как вы себестоимость отгрузки на утро считали ?
когда сверхурочка, ремонты, коммуналка и все такое не посчитано ?

(43) продал-купил

(44) бгг, такое было актуально в 90-х :)

все, что в сейфе лежит - прибыль :)

(43) Это как правило постоянные расходы и они в общем были уже просчитаны.

(46) это плановые показатели, если не берем по факту ;)

двигло на погрузчике ек, и вот вам +500 тыр. к "посчитано" :)

(47) Это резервный фонд. Хотя скорее ППР, двигло не умирает вот так сразу.

обычно видеть ежедневный управленческий баланс хотят управленцы, которые прибыль считают как пришло в кассу - потрачено из кассы в день. если сумма разницы положительная, значит деньги из кассы на эту сумму можно забрать. я реально такое видел...

(48) умирает, не часто, но умирает

(43) в себестоимость товара входила только цена закупок. всё остальное, что перечислили - это коммерческие расходы (44 счет)

управленцам тогда нужны были только те показатели ежедневно, на которые они могут оперативно влиять. На коммуналку каждый день влиять не получится, т.к. ты не знаешь реальные расходы по ней на каждый день.

(19) Принципы начисления

(0) Часть сумм будет определена после закрытия месяца, часть во время операции

если мы говорим о балансе в ерп из коробки (простая модель упр учета)

Если мы говорим про балансы в МСФО и Бюджетировании, то системы неоперативного учета, как и Рег учет, отсюда и будет требоваться закрытие месяца ежедневного или ежечасного, вопрос только мощности сервера

Кому нужны любые отчеты ежечасные приводят в порядок свой учет, так чтобы закрывался на любой момент времени, это не проблема, а простая управленческая задача

(55) "простая управленческая задача"

как говорил мой бывший начальник "и делать ничего не нужно"

(0) Покажите руководителю монитор целевых показателей, как правило, для принятия решения этого достаточно и более наглядно + есть мобильная версия.

(56) мотивация персонала задача на порядок сложнее чем документооборот