Добрый день!

Имеем 1с ЗуП 3.1

Сотруднику переплатили денег, он уволился, висит в программе переплата.

Прошло 3 года, хотим списать эту задолженность.
Как это сделать в ЗуП?

в erp делал "Переносом данных" и ручной проводкой, в зупе мб есть специальный документ для этого

(0) это нужно для чего? чтоб не портилось сальдо в отчете?

Депонированием и последующим списанием депонента в доход организации

(3) в ЗУП ? Депонирование в ЗУП портит сальдо?

(4) Почему портит? Депонирование это переброска сальдо с 70 на 76 счет. А далее с 76 спокойно списываем. В ЗУПе кстати для этого есть документы специальные.

(3) Где тут депонирование и где доход ?
Сотруднику излишне выплатили, а не имеют долг перед ним в виде неполученной зарплаты

(0) Администрирование - Переносы данных. Делаете записи по регистрам:
- Взаиморасчеты с сотрудниками
- Зарплата к выплате
Может еще куда-то, в зависимости от конкретного случая, но обычно записей в эти два регистра достаточно.

https://its.1c.ru/db/staff1c#content:34925:zup30

(8) Это если сотрудник добровольно-принудительно вернул деньги. А в (0) судя по всему списание долга, понять и простить)

(9) не пофигу ли? Кстати, в описании написано какие регистры двигаются

(9) А какая разница добровольно или нет ?
Главное что задолженность списывается в ЗУП. В БП надо ручными проводками отразить

(8) А что с НДФЛ произойдет? Т.е. сотрудник вернул излишне уплаченное, поэтому НДФЛ с этой суммы не должен платиться, следовательно произойдут движения по НДФЛ?

(12) ты по ссылке читал?

+13 НДФЛ уже уплачен. Все. Досвидания

(5) документы специальные есть - смысла в них нет

(12) Для пересчета НДФЛ нужно сделать перерасчет. Что к Вашему случаю не относится.

(13) По диагонали. Там есть рисунок с движениями, но не факт, что там все движения :-)

(14) Этот вариант меня устраивает.

(16) какой пересчет НДФЛ? НДФЛ пересчитывается в течение налогового периода, т.е. текущего календарного года. А тут три года прошло

(19) Ты тоже читаешь выборочно? :)

(20) обоснуешь?

(10), (11) Разница есть, см. расчетный лист. В моём методе (7) сумма просто обнулится в расчетном листке. А в (8) в расчетном листке будет запись.

(20) Да. Неправ. Там три года на возврат дается, но как ты написала в (16) это не их случай

(23) вроде там по зарплате 3 месяца было. Если сами накосячили в расчетах и заплатили лишнее, то сотрудник ни причем, сотрудник вроде и никому не должен. Долга нет как такового.

(22) Запись может и будет, а самого расчетного листка - нет
Сотр уволен, некому его давать

(24) НДФЛ - 3 года.
Если работник - случай совсем другой.

(26) по НДФЛ сотрудник сам должен идти в налоговую и сдавать декларацию. Если год уже закончился, это уже его расчеты с налоговой, фирма уже здесь не участвует.

(0) d карточке сотрудника ставите галку - все расчеты завершены, не показывать в списке. Ну и все. Это в ЗУП 3
В Бухгалтерии ручные проводки

(28) В ведомостях долг по зарплате от этого не исчезнет

(0) Создаешь документ "начальная задолженность по зарплате", и ставишь суммы долга с обратным знаком.

В расчетном листке и сводах движение никак не отражается (что с бухгалтерской точки зрения весьма криво), но долг на конец периода исчезает.