Не могу найти, где его заполнить?

http://www.forum.mista.ru/rules.php#rec

это смотря какая технология написания отчета

Управляемые формы.

Если б это был документ - я завела бы перечисление, а для отчета это не разумно.
Сейчас мне отчет предлагает заполнить список для выбора, но не дает возможности его определить! Предлагает выбирать из созданного, а там пока пусто.

можно скрины?