ДО: 2.1.10.2
Насколько я в курсе задачу видят только участники, их начальники или делегаты.
Неужели, не включая пользователя в исполнители нельзя дать доступ на просмотр некоторых задач?

(0) На фига людям видеть то, что их не касается?

(2) Видимо касается. просто не являются исполнителями, просто контролируют.

https://its.1c.ru/db/updinfo#content:182:hdoc

Подробнее - есть комплексный процесс один из этапов которого согласование участником которого сотрудник и является, далее идет этап утверждение участником которого сотрудник не является, но видимость необходима.

(2) Ставьте их контролерами. Но при этом еще помнить нужно, что на предмет еще права есть.

(4) На кой ляд согласующему знать, что дальше? Он задачу выполнил, а там хоть не рассветай. Если документ не будет утвержден, но инициатор либо пришлет на повторное согласование, либо на этом бодяга и прекратиться.

(5) в настройках этапа где прописать контролирующего?
(6) видимо есть заинтересованность)

(3) это версия 1.4. в 2.1 контролирующим является по умолчанию инициатор. Как добавить контролирующего в 2.1 я не нашел.

(7) Ну да. Ставьте контролером. Или уведомление настройте. Но ересь это - "заинтересованность" не есть системный подход. "Заинтересован" тут либо автор процесса, либо ответственный за документ.

Контролера в шаблонах процесса поищите.

(0) если у предмета включено "Автоматическое формирование рабочей группы" (есть у документа, мероприятия и еще чего-то там) и пользователь каким-то образом к предмету причастен, то пользователь увидит предмет.

Но в принципе в том, чтобы видеть задач, в которых ты не исполнитель, добра вообще ни какого нет. Это ни какая не информация, а шум.

Задача - это способ дотащить до исполнителя предмет и объяснить исполнителю, что надо с предметом сделать.

А сабж - попытка навесить на задачи бизнес-логику. От таких попыток потом через время случается лютейший баттхёрт.

Он увидит задачу (дальнейшие процессы) в общем списке видимых ему задач (Все задачи)
но не будет видеть ее у себя в задачах к нему или от него.

(4) в шаблоне после утверждения добавьте еще один процесс - ознакомление всех причастных.

Как утвердят, ему придет инфа.

А ведь есть оказывается, стандартный механизм позволяющий дать доступ к задачам и процессу всем заинтересованным лицам и называется он регистр сведений "УчастникиПроцесса"
https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:5874:hdoc:part_2.11