| 
    
        
     
     | 
    
    
  | 
Структура документооборота фирмы - как составить? | ☑ | ||
|---|---|---|---|---|
| 
    0
    
        program345    
     26.03.15 
            ✎
    14:26 
 | 
         
        добрый день.
 
        Нужна ли она вообще, эдакая глобальная структура подчиненности... и как ее составить средствами 1С.?  | 
|||
| 
    1
    
        program345    
     26.03.15 
            ✎
    14:31 
 | 
         
        по типу: счет на оплату (менагер) -> предварительная накладная (менагер) -> подпись документа рук-ем -> отгрузка со склада -> создание реализации и счет-фактуры.     
         | 
|||
| 
    2
    
        manyak    
     26.03.15 
            ✎
    14:47 
 | 
         
        ну по описанию только одна точка контроля - визирование накладной. это и делай - вариантов куча, добавь признак, если признак не установлен - списывать со склада и делать реализацию нельзя по накладной нельзя.     
         | 
|||
| 
    3
    
        Asmody    
     26.03.15 
            ✎
    14:49 
 | 
         
        Непонятно, что ты в итоге получить хочешь. Так-то хоть в граф.схеме нарисуй.     
         | 
|||
| 
    4
    
        vde69    
     26.03.15 
            ✎
    14:51 
 | 
||||
| 
    5
    
        Лефмихалыч    
     26.03.15 
            ✎
    14:59 
 | 
         
        (0) для чего?     
         | 
|||
| 
    6
    
        eklmn    
     гуру 
    26.03.15 
            ✎
    15:00 
 | 
         
        (0) это не твоя работа     
         | 
|||
| 
    7
    
        program345    
     26.03.15 
            ✎
    15:07 
 | 
         
        (3)сейчас в конторе нет никаких инструкций - пришел новый - показали и делает. хочу чтобы все было описано в инструкциях (более понятно), хочу себе прояснить что откуда берется, и на основе этого оптимизировать этот процесс. Например, данные об остатках товаров достаточно неактуальны: С момента прихода машины с товаром до ее забития в базу проходит 1 день(а за это время ее можно было уже и продать), потом с момента отгрузки товара до отражения в базе тоже проходит от 1 дня до 3 (списывается в момент проведения счет-фактуры). Если дополнительно ввести сегмент управленческого учета, то менеджеры бы могли использовать не тетрадки для понимания того что есть на складе, а 1С     
         | 
|||
| 
    8
    
        shuhard    
     26.03.15 
            ✎
    15:08 
 | 
         
        (7) надо - рисуй/пиши
 
        топик то о чем ?  | 
|||
| 
    9
    
        program345    
     26.03.15 
            ✎
    15:19 
 | 
         
        (8) в какой проге можно проектировать эти многомерные процессы 1с (на листочке не удобно)?     
         | 
|||
| 
    10
    
        vde69    
     26.03.15 
            ✎
    15:37 
 | 
         
        (9) LOL
 
        это самые первые грабли на которые наступают в этой ситуации... нужна так делать декомпозицию слоя, что-бы элементов было от 5 до 12, больше человек очень плохо воспринимает... посмотри мою ссылку там я давал свой пример сделаный в визио...  | 
|||
| 
    11
    
        vde69    
     26.03.15 
            ✎
    15:38 
 | 
||||
| 
    12
    
        manyak    
     26.03.15 
            ✎
    15:40 
 | 
         
        (9) word, powerpoint
 
        нарисовал: операционный блок (действие), блок принятия решения и копируй и соединяй линиями, как в школе алгоритмы по информатике.  | 
|||
| 
    13
    
        vde69    
     26.03.15 
            ✎
    15:41 
 | 
         
        (12) не правильно, для начало надо выбрать нотацию, например IDEF...     
         | 
|||
| 
    14
    
        manyak    
     26.03.15 
            ✎
    15:44 
 | 
         
        (13) что не правильно? :)
 
        в ворде и пп не нарисуешь схему?  | 
|||
| 
    15
    
        vde69    
     26.03.15 
            ✎
    15:46 
 | 
         
        (14) нарисуешь, только это будет фигня...
 
        нельзя заниматся наведением порядка используя невормализованые подходы и правила... Нужно делать или по госту или по другим стандартам...  | 
|||
| 
    16
    
        manyak    
     26.03.15 
            ✎
    15:51 
 | 
         
        (15) яркий пример, то что тебе в уши вложили, то и считаешь за истину.
 
        сертифицировали завод под iso 9000, рисовали в ворде - всем все понятно было, еще скажи тока bp win надо :) прошли аудит немцами. главное результат! а схему можно нарисовать где хочешь - ибо это схема и ничего более, твою же так же в ворде один в один нарисуешь без проблем. и справиться любой если что поменять надо, и никаких доп знаний не надо по визио и прочей лабуде.  | 
|||
| 
    17
    
        eklmn    
     гуру 
    26.03.15 
            ✎
    15:51 
 | 
         
        (15) да похер владельцу на правила, хочет он чтоб у него выписывалось через одно место и люди так привыкли, ничего ты не изменишь     
         | 
|||
| 
    18
    
        vde69    
     26.03.15 
            ✎
    15:53 
 | 
         
        (16) рисовать можно где угодно, но рисовать нужно по ПРАВИЛАМ!!! 
 
        разумеется можно выдумать собственые правила, но я смысла в этом не вижу!  | 
|||
| 
    19
    
        ЧеловекДуши    
     26.03.15 
            ✎
    15:55 
 | 
         
        (0) Нужно. По мере составления выстраивается структура взаимодействия отделов. 
 
        Решает ряд вопросов. Просветляет. +10 к Познаниям :)  | 
|||
| 
    20
    
        manyak    
     26.03.15 
            ✎
    15:57 
 | 
         
        (18)(13)
 
        а сейчас внимание: где в моих постах упоминается что без правил рисовать надо? :)  | 
|||
| 
    21
    
        ЧеловекДуши    
     26.03.15 
            ✎
    15:59 
 | 
         
        +(0) >>> и как ее составить средствами 1С.?
 
        А причем тут 1С. Ты схему нарисуй. На листве бумаги. Потом перенеси в Ексельку для удобства и простаты оформления. Можно и через Ворд  | 
|||
| 
    22
    
        manyak    
     26.03.15 
            ✎
    15:59 
 | 
         
        а по факту серцифицировались, и забыли про все эти схемы.
 
        и это заводище градообразующее, тупо для галочки. производство сертифицировано под iso 9000 :) главное чтоб на местах польза была, ну и до абсурда не надо доводить  | 
|||
| 
    23
    
        vde69    
     26.03.15 
            ✎
    16:01 
 | 
         
        (17) ты не понял, "по правилам оформления"
 
        вот смотри рисунок из (11) там анализ рынка приводит к формированию "номенклатурного плана продаж" при рисовании в ворде без правил нарисовал стрелку и забыл, а вот при рисовании по IDEF я там поставил "ххххх" это означает, что должен быть результат анализа который является источником плана, сейчас это никто не делает, но стоит вместо "ххххх" написать "Отчет о ликвидности" (или еще чего), и именно результат этого отчета становится источником данных, сам отчет становится доументом документооборота (с обязательным сохранением) и мы можем легко разделить анализ и формирование плана по разным людям... вот таким образом находятся "дыры", у меня в схеме их полно, и эти дыры наглядно показывают руководству проблемные места....  | 
|||
| 
    24
    
        manyak    
     26.03.15 
            ✎
    16:01 
 | 
         
        в советское время это называлось научная организация труда, а счас появились исо, кайдзены всякие     
         | 
|||
| 
    25
    
        manyak    
     26.03.15 
            ✎
    16:08 
 | 
         
        (23) так то без обид твоя схема не совсем гуд, нет четкой нумерации документов: входящих и исходящих - а это если читал стандарты- отсутствие идентификации :))     
         | 
|||
| 
    26
    
        manyak    
     26.03.15 
            ✎
    16:11 
 | 
         
        http://www.picshare.ru/view/6113872/
 
        мы вот так рисовали. на входе слева: номер входящего документа, справа - документ результат, если у него идут редакции - добавляется через тире, аля шаг ревизии. снизу - подразделение исполнитель. к модели процесса прилагается список документов участвующих в нем.  | 
|||
| 
    27
    
        vde69    
     26.03.15 
            ✎
    16:26 
 | 
         
        (26) на этом уровне декомпазиции нет, на более глубоких уровнях есть...     
         | 
|||
| 
    28
    
        Сержант 1С    
     26.03.15 
            ✎
    17:42 
 | 
||||
| 
    29
    
        Сержант 1С    
     26.03.15 
            ✎
    17:47 
 | 
         
        ремарка: программировать можно и в блокноте, но как минимум надо знать язык программирования. 
 
        сабж звучит как "дайте я щас чонить налабаю, хелло гёрл, а какую программу посоветуете". выпей таблетку, любую  | 
|||
| 
    30
    
        Господин ПЖ    
     26.03.15 
            ✎
    17:57 
 | 
         
        (0) методологию/нотацию выбери сначала     
         | 
|||
| 
    31
    
        Господин ПЖ    
     26.03.15 
            ✎
    18:01 
 | 
         
        (26) в школе на лабораторных по информатике алгоритм так рисовали
 
        ЗЫ в (26) терминами uml - диаграмма активности. структурные вещи в них не изображают  | 
| Форум | Правила | Описание | Объявления | Секции | Поиск | Книга знаний | Вики-миста |