Тема аутсорсинга очень популярна. Пришло предложение воспользоваться услугами внештатного кадровика. У кого есть опыт подобного взаимодействия? Вообще как это работает?
У нас 20 человек в штате. В месяц пару раз кто-то уходит в отпуск, заболевает, отпрашивается (берет без содержания). Как удаленный кадровик будет обрабатывать все эти документы оперативно. Почти каждый день что-то есть и многое из этого нужно рассчитать быстро. Тот же отпуск например. На счет приеме персонала то же не понятно.

спросить у этого кадровика - как он будет это делать
ваш кеп

(1) Ну это аутсорсиноговая контора. Менеджер уже на рассказывала. Сомнения возникают в оперативности подобного подхода. С бух обслуживанием как-то проще. Там  все данные необходимы с большой задержкой.

(2) меня оформляли через оутсорс, все делается практически моментально, по запросу

(3) Ну расскажи как это работает?

онлайн удалённый доступ к базе
сканы первички по емейл

(5)+ если, человек, который этим занимается работает полный рабочий день, но просто обслуживает вместо одной большой конторы 5 маленьких - проблем быть не должно

Т.е. на нашей стороне кто-то будет все это собирать и сканировать и выдавать сотрудникам.
На примере приема на работу или увольнения расскажите как это выглядит? Только по подробнее. Кто и какие действия должен совершить?

Видел одну контору, которая в части кадрового администрирования обслуживалась на аутсорсе.
Те их доили как могли. Цены типа: внести запись в трудовую книжку = 12 тыр.

(8) По всякому бывает. У меня сейчас клиент в панике. Маленькая оптовка. Штатный бух. С з.п. 40т.р. (для Пензы это очень не плохо). Фирма работает с 2010г. Бух со дня основания. 2 ИП и ООО у них. Они к нам обратились за переходом на восьмерку. При переходе выяснилось что учет бух вела через ж..пу. Директор в бух учете ничего не понимает. Проконтролировать качество не мог. Он знает что отчеты сдают во время, налоги перечисляются. А что она рисовала в отчете и как вела учет он не вникал. Сейчас аудиторы 150т.р. насчитали за восстановление учета. 3,5 не маленькой з.п. буха.

А аутстаффинг не предлагали еще?

(10) А было бы интересно. Во франче все программисты и консультанты внештатные.

(11) Преимущества аутстаффинга

К основным плюсам относятся снижение нагрузки на кадровую службу, сокращение расходов на содержание персонала, налоговая оптимизация, минимизация рисков и делегирование ответственности.

Снижение нагрузки на кадровые службы и сокращение расходов по их содержанию

Некоторые компании переводят на аутстаффинг весь штат, кроме генерального директора и главного бухгалтера. В этом случае нет необходимости вести кадровую документацию, заполнять табели учета рабочего времени, книги учета трудовых книжек и многие документы и процедуры, связанные с кадровым делопроизводством. Трудовая инспекция, миграционная служба и иные проверяющие органы не смогут оштрафовать компанию за нарушения, связанные с кадровыми, миграционными и налоговыми вопросами по персоналу.

Делегирование ответственности

Ведение кадрового делопроизводства — сложный и трудоемкий процесс, требующий высокой компетенции и квалификации кадровых служб, что связано с высокими затратами и рисками. В случае выявленных нарушений со стороны трудовой инспекции или миграционной службы (если в штате есть иностранные граждане) ответственность несет не только кадровый работник, но и руководство предприятия. Даже при незначительных нарушениях на юридическое лицо могут быть наложены значительные штрафы (в случае с иностранным персоналом — до 800 тыс. рублей за каждого сотрудника); штрафы также накладываются на руководителей и должностных лиц организации. При использовании аутстаффинга организация и ее руководство полностью освобождены от ответственности не только перед проверяющими органами, но и в случаях трудовых споров.

Оказывается еще есть такое понятие,как лизинг персоналаhttp://ru.m.wikipedia.org/wiki/Лизинг_персонала

(4) пишу заявление, скан отправляется по почте, проводят это заявление, оригиналы потом курьером... как то так

(14) недавно поправки ввели относительно трудовых договоров,подписываемых электронной подписью.Так что,сканы и курьеры по-тихоньку уходят в прошлое

(14) А трудовую вашу куда девать, запись кто будет делать?

(16) по законадательству можно ответственным за трудовые назначить кого угодно, например гл. бух.

(9) Нормальное явление, уровень образования бухгалтеров оставляет желать лучшего...составить правильный баланс , по главной книге без 1с, мало кто может...

(9) Видел подобный же вариант с использованием бухгалтерского обслуживания во внешней фирме

Нормально это работает и у нормальных компаний выгонее чем свой штат держать,

(7) все заявления - прием/увольнения/отпуск - оригиналы отдаются секретарю. (ну на тему подписи руководства это сами разберетесь).
Секретарь делает скан и отправляет кадровику, та делает соответствующий приказ в базе (доступ к базе удаленный должен быть). Приказ ... ну либо кадровик кидает файл приказа секретарю, либо секретарь из базы распечатывает... отдает на дальнейшие подписи... и подшивает где то у себя в папке (заявление и приказ)...
записи в трудовую - формулирует кадровик, а фактически в трудовую заносит либо тот же секретарь, либо бухгалтер...

ну со стажем для больничных сложнее...
либо бухгалтерия считает (расчетчик), либо кадровику сканы трудовой скидываются, он считает и вносит данные в программу...

насчет оперативности... ну заявления на отпуск/увольнение обычно за неделю-две подаются... за это время можно все успеть сделать..

ИМХО, на 20 человек кадровики главбух должны быть в одном лице. так проще

(22) юристом еще....

Прибавьте секретарю или кто там вообще за документы в фирме отвечает +5тыщ к ЗП и научите заводить 2 документа в базе.
че там в кадровом учете на 20 человек делать-то ? 2 фамилии ввести, 1 строчку в трудовой ручкой раз в пол года написать ?

(24) Штатное расписание, График отпусков, табеля, трудовые договора, учет трудовых книжек.

(25) о ужас... штатное расписание... это же аж 20 элементов справочников с наименованиями... ужас ужас...
график отпусков - нафиг не нужен 20 человек так договорятся.
по табелям учет рабочего времени не везде нужен.
ну а 20 книжек...эт да... это сложно...

ладно убедил...+10к к ЗП. спорим аутсорс дороже обойдется ?