Необходимо организовать учет в УПП таким образом чтобы закупаемые материалы можно было определить на определенный проект (объект стоительства). Чтобы в любой момент времени можно было сформировать ведомость остатков материалов предназначенный на определенный проект. А стоимость работ и материалов можно было сформировать в отношении определенного проекта.

Делаю следующие, заводим характеристику со свойством «Проект».
http://imageshost.ru/photo/99484/id2102299.html

При оформлении требовании накладной указываю именно эту характеристику.
http://imageshost.ru/photo/84460/id2102298.html

Запускаем расчет себестоимости
http://imageshost.ru/photo/39545/id2102297.html

Теперь в ведомости можем увидеть следующую картину
http://imageshost.ru/photo/85435/id2102300.html

А теперь вопрос к знатокам, подскажите пожалуйста, в правильном ли направлении двигаюсь, может что-то не учел?

(0) У нас объект строительства - это заказ на производство. Наименование объекта строительства пишем в комментарии заказа на производство и этот комментарий выводим в отчет.

Плюсы:
- Затраты, списанные по заказу висят в НЗП, пока не будет выпуска продукции по этому заказу.

Минусы:
- После выпуска объекта строительства нельзя что-то "докинуть" в затраты.

Раньше было по проектам - не понравилось.

(0) не а, проекты не режут склад
так что либо проект= склад
либо заказ покупателя + договор с обособленным учётом + ПТиУ в резерв под заказ покупателя

Ах да, после (2) ещё вспомнил, что остатки на складах мы делим по объектам складами.

Номенклатурную группу не проще использовать, как в БП?...

(4) Не, номенклатурная группа должна использоваться по назначению. Не надо её трогать...

(5) а какое назначение у номенклатурной группы, если говорить о сборе затрат по объетам строительства?...

(6) НГ не режет склад

(7) Что значит не режет склад?

"А стоимость работ и материалов можно было сформировать в отношении определенного проекта"
я так понял, ему затраты по объектам нужны. поэтому причем тут склад, не очень понимаю...

(9) купили тонну краски для объекта строительства , лежит на складе

(10) ну лежит. а затраты тут причем? ;)...

(11) читаем внимательно ТЗ
[Чтобы в любой момент времени можно было сформировать ведомость остатков материалов предназначенный на определенный проект]

(8) найди в отчёте по партиям или товарам на складах измерение НГ

(12) возможно я повелся на слово "затрат" в топике...

Я так понял, предлагается для закупаемой номенклатуры, указывать НГ? Тогда получается что для каждого объекта строительства будет своя номенклатура? Или использовать НГ в характеристике?

(15) не совсем понятно, что именно нужно. если нужно просто активы на складах учитывать в разрезе объектов, то проще воспользоваться виртуальными складами, а если затраты учитывать, то проще через НГ...

активы на складах учитывать в разрезе объектов - Да.
но так же необходимо, чтобы при списании товаров через требование-накладная, учитывались те цены, по которым покупалась эта номенклатура для этого объекта строительства.

(17) что-то мешает в учетной политике поднять учет партий в разрезе складов ?

(6) НГ - это направление деятельности. По НГ можно определить прибыльность/убыток каждого направления деятельности компании. То есть, НГ не только аналитический разрез затрат, но и аналитический разрез выручки.
С другой стороны, есть заказы на производство и проекты, которые в данном случае использовать предпочтительнее, нежели НГ...

(18) Т.е. Вы предлагаете завести виртуальные склады, например, "Стоительство жилого дома"?

Уточню, что используется РАУЗ...

(20) Более того, у нас помимо деления по объектам строительства еще есть и деление по начальникам строительных бригад. Список складов у нас выглядит примерно так:

Главный склад
Иванов - Объект 1
Иванов - Объект 3
Петров - Объект 1
Петров - Объект 2
Петров - Объект 3
...

То есть кладовщик сидит на реальном складе "Главный склад". Когда приходит начальник бригады Иванов и говорит насыпать ему гвоздей (нужно на "Объект 3"), то делается перемещение с главного склада на склад "Иванов - Объект 3".
Начальники бригад потом отчитываются сколько материала ушло на объект (создаем требование-накладную), а сколько они вернули на главный склад (создаем перемещение со склада на склад).

Главный склад можно при желании разбить тоже по объектам.

По такой схеме видно:
а). Сколько товара на складе.
б). Сколько товара передано на стройплащадку (и на какую именно), но ещё не списано.

(21) Это не важно. Мы до 2011 так же (как я описал) делали и на партионном учете, а с 2011 продолжаем так делать на РАУЗе.

Итого вариантов несколько:
1. Оставить все как есть, использовать доп. характеристику по проектам. (здесь неудобство, что всегда надо выбирать именно ту характеристику, для которого этот товар предназначен)
2. Использовать номенклатурную группу - при этом одинаковое количество номенклатуры возрастает пропорционально количество объектов строительства + НГ используется не по назначению, все же это направление деятельности.
3. Использовать заказы на производство, но при этом нужно точно знать что будет использоваться в строительстве, и при закрытии заказа докидывать что-то еще не получится (кстати а корректировка заказа разве этого не делает?)

(22) плохо что для получения остатка товаров на "объект 1", прийдется подбирать несколько складов, которые относятся к начальникам бригады: "Иванов - Объект 1" и "Петров - Объект 1"

Все не читал. Внутренние заказы на виртуальные склады было?

(24) "Использовать заказы на производство, но при этом нужно точно знать что будет использоваться в строительстве"

Не верно. совсем не нужно знать, что будет использовано при строительстве. Мы в заказе на производство заполняем только шапку и закладку "Продукция" (там одна строка с объектом строительства), а в комментарии пишем название объекта строительства. Собираем затраты по проекту, а потом делаем отчет производства за смену. Причем некоторые объекты строительства мы строим годами.

"при закрытии заказа докидывать что-то еще не получится (кстати а корректировка заказа разве этого не делает?)"
Да, это минус, но к этому можно привыкнуть. К тому же это "докидывание" может противоречить логике: объект построили, выпустили, продали. Куда "докидывать"-то? Если выпустили объект "на склад", то можно опять его в производство с "докидываемыми" материалами и выпустить новый (модернизированный) объект.
Короче, это спорный минус...

+(26) Ах да, отчет по материалам на стройплощадках требуется достаточно редко. Можно и набрать склады. А вот по начальникам бригад требуется часто, поэтому мы группируем склады по папкам - начальникам бригад. Примерно так:

Иванов (группа)
 Иванов - Объект 1 (Элемент)
 Иванов - Объект 3 (Элемент)
Петров (группа)
 Петров - Объект 1 (Элемент)
 Петров - Объект 2 (Элемент)
 Петров - Объект 3 (Элемент)

В отчете выбрал группу и всё.

(26) >> (там одна строка с объектом строительства), там же номенклатура должна быть..

Заводите номенклатуру как объект?

(28) Да, заводим номенклатуру как объект. Номенклатуру потом можно продать или превратить в ОС.

(29) Cube, нету у Вас какой-нибудь литературы по работе с этой схемой. Посмотрел отчеты которые можно формировать, очень интересно, но прежде хочется более детально понять как все это должно работать. Может ссылка на книгу или на почту киньте, буду весьма признателен.

(30) С какой схемой? Учет затрат по объектам строительства? Нет, нету.